Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Aizmugures biroja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Aizmugures biroja asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu biroja darbību, veicot dažādus administratīvus un organizatoriskus uzdevumus. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka uzņēmuma iekšējie procesi norit raiti un bez traucējumiem. Aizmugures biroja asistents būs atbildīgs par dokumentu apstrādi, datu ievadi, saziņu ar piegādātājiem un klientiem, kā arī citu nodaļu atbalstu ikdienas darbā.
Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Viņam jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar biroja programmatūru un jābūt gatavam risināt dažādus uzdevumus, kas var mainīties atkarībā no uzņēmuma vajadzībām. Šī pozīcija ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas attīstīt karjeru administratīvajā jomā un iegūt pieredzi dinamiskā darba vidē.
Darba pienākumos ietilpst dokumentu sagatavošana un arhivēšana, datu ievade uzņēmuma sistēmās, sapulču organizēšana un protokolēšana, kā arī dažādu biroja resursu pārvaldība. Tāpat būs nepieciešams sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu informācijas plūsmu un atbalstu uzņēmuma darbībai. Mēs piedāvājam konkurētspējīgu atalgojumu, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu darba vidi.
Ja esi motivēts, precīzs un vēlies būt daļa no profesionālas komandas, aicinām pieteikties šai vakancei un kļūt par svarīgu mūsu uzņēmuma atbalsta daļu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana, apstrāde un arhivēšana
- Datu ievade un atjaunošana uzņēmuma sistēmās
- Sapulču organizēšana un protokolēšana
- Saziņa ar piegādātājiem un klientiem
- Biroja materiālu pasūtīšana un uzskaite
- Atbalsts citiem departamentiem ikdienas uzdevumos
- Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
- Kalendāra un tikšanos koordinēšana
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana vadībai
- Iekšējo procesu uzlabošanas priekšlikumu sniegšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datu bāzes)
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai darba videi
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt vislabāk?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
- Vai Jums ir pieredze sapulču organizēšanā un protokolēšanā?
- Kā Jūs risināt problēmas, kas rodas darba procesā?
- Vai Jūs esat strādājis komandā ar citiem departamentiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kāpēc vēlaties strādāt šajā uzņēmumā?
